Neue Wege Kreis Bergstraße – Kommunales Jobcenter – ist als Eigenbetrieb des Kreises zuständig für die Grundsicherung und Integration von Menschen im ALG II – Bezug. Neue Wege wird bundesweit als sehr innovatives Jobcenter wahrgenommen und bietet seinen Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern einen herausfordernden Arbeitsplatz mit größtmöglichen Raum für Eigeninitiative sowie Gestaltungs- und Entscheidungsmöglichkeiten.

Der Eigenbetrieb Neue Wege sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d). Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet mit einer Arbeitszeit von 50% (Teilzeit). Die Vergütung erfolgt nach EG 6 TVöD. Eine Bewertung des Arbeitsplatzes ist vorgesehen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sitzungsvorbereitung und -organisation für die Betriebskommission sowie den Örtlichen Beirat (inkl. Terminierung der Sitzungen, Erstellen der Einladungen und Vorlagen, technische Vorbereitung, Protokollführung (u.U. auch nachmittags/abends), Nachbereitung, Bearbeitung von Umlaufverfahren, etc.)
• Organisation von Inhouse-Schulungen inkl. Referentenakquise, Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen, Nachhalten der Feedbacks
• Konzeption und Organisation von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Jubiläumsfeiern, Preisverleihungen)
• Allgemeine Öffentlichkeitsarbeit
• Erstellung von Kommunikationsplänen, Flyern, Werbemitteln, etc. in Abstimmung mit den Fachbereichen und der Betriebsleitung
• Überwachung der Gestaltungsrichtlinien und des Außenauftrittes (CD/CI)
• Pflege des Internetauftritts von Neue Wege
• Schnittstelle zur Agentur
• Vorbereitung von Pressetexten, Jahrespressekonferenz und Pressespiegel
• Allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Organisationsarbeiten wie z.B. Postein- und ausgang, Bearbeitung von Rechnungen im Rechnungsworkflows, DMS, Siegelverwaltung, etc.
• Teilnahme an Teamleitungsrunden (Protokollführung), ASA-Sitzungen, Ersthelferlehrgängen, Brandschutzübungen.