Wir suchen Verstärkung! Für den Bereich Teamassistenz (m/w/d) Unterstützung im Rahmen der Ukraine Krise
Neue Wege Kreis Bergstraße – Kommunales Jobcenter – ist als Eigenbetrieb des Kreises zuständig für die Grundsicherung und Integration von Menschen im ALG II – Bezug. Neue Wege wird bundesweit als sehr innovatives Jobcenter wahrgenommen und bietet seinen Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern einen herausfordernden Arbeitsplatz mit größtmöglichen Raum für Eigeninitiative sowie Gestaltungs- und Entscheidungsmöglichkeiten. Neue Wege ist mit ca. 190 Mitarbeitenden an vier Standorten vertreten: Bürstadt, Heppenheim, Mörlenbach und Viernheim.
Der Eigenbetrieb Neue Wege sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistenzkräfte (m/w/d) zur Unterstützung im Rahmen der Ukraine Flüchtlingskrise. Das Beschäftigungsverhältnis ist für einen Zeitraum von 6 Monaten befristet. Die Arbeitszeit beträgt 100% (derzeit 39 Stunden). Eine Besetzung in Teilzeit und somit eine Arbeitsplatzteilung ist ebenso möglich. Die Vergütung erfolgt nach EG 6 TVöD.
Das sind Ihre Aufgaben
- Posteingangs- und ausgangsbearbeitung, sowie Verteilung der Post
- Digitalisierung von Unterlagen
- Datenaufnahme und -eingabe
- Klärung von Zuständigkeiten, Auskunftserteilung
- Klärung der Anliegen von Kundinnen und Kunden
- Unterstützung der Fallmanager/-innen
- Telefonzentrale
- Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Terminkoordination und –organisation
- Anfertigung von Sitzungsprotokollen, Sitzungen vorbereiten (Getränke, Bestuhlung)
- Temporäre Vertretung im Servicepoint
Falls Sie sich für diese Stelle interessieren, erhalten Sie genauere Informationen unter folgendem Link:
